Medewerker Administratie, Administratief Medewerker, Vivalis.Brussels

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Brussels
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-09-02

Online to:

2025-11-01
EUR 15.00 HOUR

Medewerker Administratie, Administratief Medewerker

Vivalis.Brussels
Brussel
14 uren geleden

De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn. ~ Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ... ~‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn; ~‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst); ~‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; ~ Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst. De projectbeheerder "Sociaal Brussel" zal deel uitmaken van het projectteam "social.brussels". social.brussels is de huidige naam van de site waar burgers en professionals informatie kunnen vinden over organisaties die actief zijn op het gebied van sociale gezondheid, met name over de diensten en activiteiten die ze aanbieden. Functieomschrijving De projectbeheerder maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het opzetten van de databank over de sociale- en gezondheidsvoorzieningen in Brussel en voor het wijzigen en valideren van de gegevens. Deze werkt samen met de projectmanagers bij het uitvoeren van hun taken en draagt bij aan alle taken die gericht zijn op het ontwikkelen en bijwerken van de databank over sociale- en gezondheidsvoorzieningen in het Brussels Gewest. De administratief assistent - projectbeheerder zal hoofdzakelijk de volgende opdrachten hebben: Herstructureren van de gegevens van de organisaties en hun diensten zoals die in de huidige database staan; Onderzoeken en verifiëren van de informatie via websites, databases en andere bronnen; Het nauwkeurig coderen en structureren van de gegevens in de nieuwe database; Brainstormen met het team over verbeteringen om beter aan de behoeften van gebruikers te voldoen; Het contacteren van operatoren om informatie te valideren; Deelnemen aan het testen van het gebruik van de tool met actoren uit de sociale gezondheidszorg in Brussel. Als administratief assistent - projectbeheerder, vereist de functie: Zorgen voor de kwaliteit van de gegevens die in de database worden ingevoerd; Garanderen van de relevantie van gegevens die aan gebruikers worden gecommuniceerd; Zorgen dat het uitgevoerde werk consistent is met de door het team gedefinieerde processen; Bijdragen aan discussies over het verbeteren van werkprocessen. Profiel Gevraagd diploma De kandidaat voor de functie van administratief assistent moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor), bij voorkeur van sociaal assistent. Ervaring Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef; Kennis van de sociale- en gezondheidssector in Brussel en hun institutionele organisatie is een pluspunt; Goede kennis van digitale tools is een pluspunt; Kennis van de tweede Brusselse taal en het Engels is een pluspunt. Gewenste kwaliteiten: adviseur, ondersteunend medewerker voor het dossierbeheer, procesdeskundige, ondersteunend medewerker voor kennismanagement. Aanbod ~ Weddeschaal B101 (min. 34.945,79 € ; max. 62.238,57 €) geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,1223 op 01/03/2025); ~ Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro); ~ Ziekenhuisopname, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar); ~ Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer; ~ Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject; ~ Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo!-abonnement; ~ Flexibel uurrooster in de 38-urenweek; ~ Mogelijkheid tot telewerken; ~35 dagen verlof per jaar; ~ Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard); ~ Tal van opleidingsmogelijkheden; ~ Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Solliciteren

Medewerker Administratie, Administratief Medewerker

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Medewerker Administratie, Administratief Medewerker

Meer banen van je zoekopdracht

Plant Coordinator

Senior Compensation Manager (m/f/d)

Office Manager

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Winkelmedewerker Stabroek - Ekeren

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Job | Automatisatie Tester | Hybride Mechelen

Winkelmedewerker Stabroek - Ekeren

Winkelmedewerker Stabroek - Ekeren

Winkelmedewerker Stabroek - Ekeren